Políticas del evento

Comic Con Costa Rica© – Evento D-Mentes, tiene una política de CERO TOLERANCIA para el acoso de cualquier tipo, que incluye pero no se limita a:

• Acoso directo o indirecto
• Comentarios verbales ofensivos
• Asalto físico
• Fotografías o grabaciones no consensuales
• Interrupción sostenida de paneles, firmas y otros eventos
• Vigilancia en baños
• Contacto físico inapropiado
• Intimidación
• Stalkeo

Cualquier símbolo o gestos de odio en relación con, pero no limitado a:

• Raza
• Color
• Origen
• Nacionalidad
• Identidad de género
• Presentación de género
• Orientación sexual
• Edad
• Estatura
• Apariencia
• Religión

 

El respeto es la base de la convención
C2CR tiene una posición de tolerancia cero para el odio y cualquier expresión física, metafórica o simbólica del mismo. Nos reservamos el derecho de admisión y aceptación de cualquier cosplay, disfraz o vestimenta que contenga símbolos de odio o se apropie del simbolismo de cualquier grupo de odio, incluidos: cualquier relación, referencia o mención a disfraces históricos/cómicos/satíricos asociados con nazismo, racismo, machismo, o cualquier otra agrupación con claras ideas de odio. Todo asistente, disfraz y vestimenta presentes en C2CR están pendientes de revisión por el staff, en caso de determinarse o denunciarse que violan esta política a su exclusivo criterio. Esta política aplica a toda persona presente en la convención, incluidos —pero no limitados al staff, expositores, asistentes, oradores, invitados, profesionales, prensa, voluntarios y seguridad.

Cualquier persona puede denunciar actos de odio y/o acoso. Si el comportamiento de cualquier persona presente en C2CR le incomoda, le hace sentir inseguro, alienado o rechazado, o si es testigo de que le sucede a otra persona, comuníquelo de inmediato al staff, a los efectivos de seguridad o a los voluntarios del evento. En caso de determinarse que un disfraz o vestimenta o actitud, efectivamente viola nuestra política de odio y acoso, el personal de la convención tomará medidas inmediatas en cualquier forma que considere apropiada, incluida la expulsión del evento sin reembolso.

C2CR garantiza a su staff, asistentes y colaboradores que podrán ponerse en contacto con la policía local, proporcionar escolta, ofrecer un lugar seguro y ayudar a cualquier persona víctima de acoso o expresiones de odio, en caso de ser necesario, poniendo como primera prioridad la seguridad de todos durante la duración del evento.

 

Cosplay no es consentimiento

Recuerde:

Cosplay no es consentimiento. Mantenga sus manos en usted. Si desea tomar una foto con o de otro fanático de la convención siempre pregunte primero, y respete el derecho de esa persona a decir que no. Durante su estadía en la convención, sea respetuoso y amable con los demás.

La misión de C2CR es crear un evento divertido, seguro, acogedor e increíble donde los fanáticos de todo tipo puedan reunirse y celebrar. Queremos que no solo tenga el fin de semana más asombroso de la historia, sino que lo experimente en un entorno seguro y aceptado. Como fanáticos, entendemos la importancia de crear un espacio seguro para todos los que asisten al evento.

 

Políticas de entradas

Las entradas para el evento (“Evento”) no son reembolsables ni transferibles y no pueden reproducirse, y solo bajo la autoridad del Evento se podrían poner en reventa al mismo precio al que se adquirieron. La reventa no autorizada o intento de reventa de esta entrada está prohibido y constituirá una pérdida de la entrada. Cada entrada debe ser utilizada por la misma persona (el “Asistente”) para cada día del Evento si es una entrada de dos días. El horario de atención del evento, los horarios, los invitados y los paneles están sujetos a cambios o cancelaciones sin previo aviso. 

Cada entrada es una licencia revocable para asistir al evento. Todos los paneles, autógrafos, fotografías, eventos especiales, funciones y espectáculos están sujetos a disponibilidad y el acceso no está garantizado y/o puede requerir una tarifa adicional. El evento, no es responsable de las entradas perdidas o robadas. Existen peligros y riesgos de lesiones físicas o enfermedades para los asistentes al evento y no todos esos peligros o riesgos pueden eliminarse por completo. Al aceptar esta entrada (en el momento de la compra) y asistir al Evento, el Asistente acepta libre y voluntariamente asumir el riesgo total de lesiones corporales o daños a la propiedad, independientemente de la gravedad o muerte que el Asistente pueda sufrir como resultado de asistir al Evento. , ya sea causado o no por negligencia o negligencia grave de El Evento.

Área de paneles:

El escenario principal de los paneles será desalojado después de cada panel. Si asiste a un panel y desea asistir al siguiente panel en ese espacio, deberá salir de la sala e ingresar a la fila designada para el próximo panel. No se permite guardar campos. Los VIP deben estar en línea 15 minutos antes de la hora de inicio del panel para optar por los asientos prioritarios, luego de ese tiempo y una vez que sean ocupados, los asientos disponibles quedarán habilitados para el público en general.

Sobre la piratería:

El Evento está comprometido a apoyar a nuestros impresionantes expositores. Como tal, los artículos falsificados, bootlegs, imitaciones u otros artículos pirateados no son bienvenidos. Si ve algo, infórmelo a un miembro del personal. 

Artículos Prohibidos:

Se presenta a continuación, una lista de artículos que no se permiten en el salón principal de exhibiciones durante El Evento, por razones de seguridad. Por favor, no los traiga.

• “Drones”
• “Hover boards”
• “Roller blades” o patines
• Sillas de playa o cualquier tipo de silla portátil
• Patinetas
• Bicicletas o cualquier artículo grande con ruedas
• Mercaderías de cualquier tipo.
• Material promocional/publicitario – afiches, “flyers”, tarjetas de presentación, etc.
• Carritos de compra, carros a control remoto, ni maletas grandes.
• Las herramientas eléctricas no están permitidas, especialmente las de trabajo pesado.

Los artículos que las personas normalmente llevan, como paraguas o bastones, están permitidos dentro del Evento y están sujetos a inspección al ingresar.

Máscaras:

Personal del Evento se reserva el derecho de pedirle que se quite la máscara en cualquier momento para poder identificarlo. No cumplir con esto podría causarle problemas con el evento, así que por favor coopere en todo momento

Rotulación:

Rotulación de ofrecimiento de abrazos, besos, “high-fives”, etc. se permite en el show siempre y cuando se haga de una forma respetuosa. Cualquier tipo de rotulación que sea sexual en su naturaleza será incautada sin argumento ni excepción.

Niños/Menores de Edad:

La seguridad de los niños y menores de edad que visitan El Evento es de la más relevante importancia y se ha adoptado una política de tolerancia cero con respecto a acciones o comportamientos que amenacen la seguridad de los más jóvenes, incluida la violencia, la intimidación, el acoso sexual, la agresión sexual y otras acciones o comportamientos inapropiados o potencialmente dañinos. El Evento considera que la seguridad de todos los participantes, especialmente los más jóvenes, es una de las principales prioridades. 

Se alienta a todos los participantes en el evento y actividades (incluidas las actividades online) a informar cualquier comportamiento, condición o circunstancia insegura o inapropiada, incluida cualquier violación de esta Política de Protección Juvenil o cualquier otra política o regla destinada a promover un entorno seguro.

Los objetivos de esta política incluyen:

Aumentar la conciencia sobre los riesgos potenciales y reconocer la capacidad de cada individuo para ayudar a proteger a los jóvenes participantes del Evento.

Inspirar confianza y competencia para identificar situaciones y comportamientos peligrosos, y crear un ambiente seguro y divertido para los jóvenes participantes del Evento.

Pedimos a todos los padres/acompañantes revisar estas indicaciones:

• Todo niño menor de 12 años de edad tiene que estar acompañado por un padre/acompañante en todo momento.
• Se recomienda que todo niño tenga consigo en todo momento una forma de identificación que incluya la información de contacto de sus padres/acompañantes, para que nuestro personal se comunique con usted de requerirlo.
• Por favor, no deje a su hijo desatendido.
• Asegurarse de que todo niño en su grupo sepa dar información básica como su nombre, el nombre de sus padres/acompañantes, cómo anda vestido, si se están quedando en un hotel, número de teléfono, etc.
• Si pierde a su hijo, repórtelo de inmediato al personal, así se podrá vocear la información al momento.
• Utilizar la táctica de un punto de encuentro si alguien de su grupo se pierde. Por ejemplo, todos se pueden poner de acuerdo y asignar el food court, la entrada principal o cualquier lugar como punto de encuentro si alguien se pierde.

El Evento alienta a todos a:

RECONOCER que cada individuo puede ayudar a proteger a los jóvenes;

IDENTIFICAR acciones dañinas e informarlas al personal de inmediato;

CREAR un ambiente seguro y divertido para los jóvenes.

Política para cosplayers:

Entendemos que el cosplay es una ENORME parte de hacer que esta CON sea un éxito increíble, por lo que queremos asegurarnos de que todos puedan disfrutar del Evento. Cualquier violación de esta política conllevaría que sea desalojado del evento sin un reembolso.

No se permite ningún arma que pueda herir gravemente a alguien. Específicamente, pero no limitado a:

• Armas de fuego funcionales: eso incluye paintball, airsoft, pistolas BB (“bullet ball”), pistolas, cualquier arma que dispare un proyectil real o cause una explosión real.
• Armas de fuego realistas: cualquier arma que pueda confundirse con una pistola real. Si parece un arma real, no puede entrar a Comic Con Costa Rica®. No se permiten pistolas realistas de colores brillantes.
• Armas de apoyo hechas de un material duro contundente como metal, madera o vidrio.
• Armas de proyectiles funcionales: cualquier arma (ballesta, resorteras, etc.) que descarque un proyectil
• Armas de metal
• Látigos reales
• Explosivos
• Armas contundentes como bates, palos o palos de hockey.
• Accesorios escandalosos como silbatos, bocinas, etc.

Se permiten armas de apoyo en el Evento, siempre que cumplan con los siguientes criterios:

• Todos los accesorios / armas de apoyo no pueden contener ningún metal o componente metálico.
• Tu arma de apoyo no puede medir más de 7 pies (2,13 metros) en ninguna dirección ni pesar más de 15 libras (6,8 kilogramos).
• Los explosivos no reales de apoyo o municiones no pueden estar hechos de metal.
• Todas las espadas y las armas de punta deben cumplir con las siguientes reglas:
• No pueden ser de metal.
• Si su cuchilla no metálica tiene un borde afilado o es puntiaguda, debe estar guardada en una funda dura durante la duración del evento.
• Todos los arcos de apoyo deben estar sin cordón o tener un hilo de baja tensión sin peso de tracción y ser incapaces de disparar.
• Todas las flechas de apoyo deben tener puntas redondeadas no metálicas.
• No se permiten cadenas de metal a menos que sean para cosplay y se fijen a una prenda de vestir y/o armadura.
• Cualquier cadena de apoyo debe tener menos de 7 pies (2,13 metros) para evitar riesgos de seguridad e incendio.

Puede mostrar sus armas de apoyo solo como piezas de cosplay. No balancee ni blanda su arma de utilería de ninguna manera que pueda considerarse insegura o amenazante.

Puedes posar con un arma de utilería de una manera no amenazante, siempre y cuando ninguna persona razonable lo interprete como algo más que una pose de efecto dramático. El personal o la gerencia del evento puede detener estas poses a su exclusivo criterio.

Guarde sus armas de apoyo cuando salga del sitio del evento por la noche para no llamar la atención de la policía local. El Evento no será responsable de ninguna acción tomada por las autoridades locales, como detención e interrogatorio, si decide exhibir o blandir sus armas de apoyo en el Evento o fuera de él.

Simplemente no es seguro hacerse pasar por la autoridad local, el personal de emergencias o los socorristas. Comic Con Costa Rica® tiene el derecho absoluto y la única discreción para decidir si su disfraz se parece demasiado a uno de estos uniformes, y para solicitar la eliminación o modificación de ese disfraz. Si se niega a cooperar, será expulsado del Evento para proteger la seguridad y el bienestar de todos en el Evento.

Las armas de apoyo se permitirán en el Evento a discreción del personal y del personal de seguridad uniformado. La seguridad es primordial y siempre que nos equivoquemos será debido a la búsqueda de la precaución. No habrá lugar para almacenar armas prohibidas en el sitio. Si tienes un arma prohibida, serás escoltado fuera del edificio y no podrás volver a entrar con el arma.

¡Somos felices de recibir a todos los cosplayers, los que pudieron terminar a tiempo, los que no, los a la carrera, los low cost cosplays y todos los demás! Sin embargo, los símbolos de odio no son bienvenidos.