Cosplay Championship Series presented by
Reglamento general:
Artículo 1: Puntos Generales y Definiciones.
a. El presente reglamento es únicamente para Cosplay Championship Series.
b. La participación en el concurso depende estrictamente de la aprobación y respeto del presente reglamento.
Artículo 2: Condiciones de participación:
a. El concurso tiene un cupo máximo de 22 participantes.
b. Los concursantes deben ser de nacionalidad costarricense o residentes permanentes y no pueden ser menores de 16 años de edad, cumplidos al día en que se realiza el concurso.
c. Personal de staff, producción, y cualquier persona que esté ligada de alguna manera a la producción o cualquiera de las empresas productoras, patrocinadores o stands no podrá participar. Cualquier concursante cuyo estado incurra en esta regla posterior a registrarse en el concurso quedará inmediatamente descalificado.
d. La producción del concurso se reserva el derecho de aceptar o rechazar las inscripciones según considere prudente, sin obligación de elaborar en cuanto a la toma de dichas decisiones.
e. Todo participante que se presente con un cosplay o prop que no siga los lineamientos de seguridad del evento queda inmediatamente descalificado del concurso.
f. Al momento de inscribirse en el concurso, el participante confirma haber leído, entendido y aceptado el presente reglamento. Alegar ignorancia respecto a este reglamento no es aceptable bajo ninguna circunstancia.
g. Los concursantes pueden retirar su inscripción al concurso dentro de un plazo de un mes desde que se inscribieron. Todo concursante que retire su inscripción después de este lapso de tiempo sin una razón de fuerza mayor, o no participe del proceso de evaluación de traje, no será elegible a participar en Cosplay Championship Series, así como cualquier otro concurso mayor de Cosplay realizado en C2CR durante un lapso de un (1) año.
h. Se permiten personajes de anime, manga, comic, videojuegos, cine y televisión. No se permiten personajes originales (OCs) y serán permitidos fanarts únicamente si el personaje es inmediatamente reconocible, y existen suficientes fuentes similares y consistentes de esa versión para garantizar la evaluación correcta del traje, props, y cualquier otro elemento del traje del participante
i. Los trajes inscritos en el concurso deben ser confeccionados por el participante al menos en un 75% de su totalidad. El participante puede recibir ayuda elaborando el 25% restante. Faltar a la verdad con respecto al origen del traje descalifica inmediatamente al concursante.
j. Se permite el uso de elementos impresos en 3D, siempre que el participante haya creado el modelo o de crédito a la fuente original del modelo.
k. Cualquier elemento impreso en 3D que sea adquirido a un tercero debe ser modificado al menos en un 50% para ser considerado dentro del proceso de calificación, de lo contrario no será considerado dentro del proceso. Faltar a la verdad con respecto al origen del modelo o piezas impresas en 3D utilizadas las descalifica inmediatamente y no serán calificadas junto al resto de elementos del traje.
l. El actual campeón de Cosplay Championship Series (Galard Cosplay) no es elegible a participar en la presente ronda del concurso.
Artículo 3: Inscripción
a. Toda inscripción debe ser realizada a través del formulario online, previo al evento, a partir del Viernes 7 de Agosto 2026. Cierre de inscripciones – Viernes 28 de Agosto 2026, o hasta llenar cupos.
b. Toda inscripción que se considere vulgar, ofensiva, utilice la marca de C2CR o alguno de sus socios o patrocinadores de manera vulgar u ofensiva, o atente contra las buenas costumbres será descartada inmediatamente.
c. Todo participante debe adjuntar 4 (cuatro) imágenes claras y de alta calidad del personaje que representará en el concurso
d. Una vez cerradas las inscripciones, llenos los cupos o determinado finalizado el proceso de inscripción, no se aceptarán inscripciones adicionales.
e. Todo participante debe adquirir entrada al evento. Solamente los cosplayers listados dentro del Winner’s Bracket reciben ingreso gratuito.
Artículo 4: Evaluación de traje
a. Todos los trajes de los cosplayers participantes serán calificados bajo formato de “evaluación de traje”, por un panel de jueces que será anunciado en redes sociales.
b. El formato de revisión será PRESENCIAL, y será realizada el día Domingo 25 de Octubre en horas de la mañana. La hora será comunicada directamente a los participantes, así como anunciada próximamente en redes sociales.
c. Los participantes deben tener su traje puesto con todos sus elementos, además de cargar con sus props personales al momento de iniciar con el proceso de evaluación, para ser verificados y revisados por el panel de jueces.
d. Todo cosplayer cuenta con 5 minutos para presentar su traje ante los jueces, sea verbalmente o utilizando documentos/materiales de apoyo.
e. Todo cosplayer que no se presente a la evaluación de su traje quedará descalificado del concurso, y no podrá presentarse en tarima en la gran final.
f. Se debe vestir un cosplay completo. No está permitido concursar con solamente una pieza dada la naturaleza de la premiación por categorías.
Artículo 5: Documentos aceptados para la evaluación de traje
a. Los participantes deben proporcionar a los jueces las mismas 4 fotografías que adjuntaron al momento de inscribirse, ya sea impresas o en formato digital en una tablet.
b. Los concursantes deben presentar un documento tipo “minibook” -sea impreso o en formato PDF en tablet- en donde explican con detalle las técnicas, materiales, maquillaje, props, pelucas y demás características importantes de su traje, de no más de 15 páginas.
c. Es obligatorio presentar los créditos pertinentes de las personas que hayan colaborado con los participantes en su traje, así como los créditos pertinentes de cualquier diseño 3D utilizado que haya sido creado por un tercero.
Artículo 6: Rubros de calificación
Se calificarán los trajes bajo los siguientes rubros:
a. Precisión/Parecido al trabajo original | 40 puntos.
Evalúa el nivel de precisión en que el cosplay se asemeja al trabajo original. Este rubro califica el esfuerzo consciente del cosplayer en que su traje sea lo más parecido posible al del personaje que interpreta.
b. Proporción/Calidad del acabado | 20 puntos.
Evalúa el manejo de proporciones del trabajo original y cómo se adaptan al cosplayer interpretándolo, así como la calidad del cosplay terminado y cómo se ve al ser vestido por completo, en combinación con los accesorios y props.
c. Técnica/Uso correcto de materiales | 40 puntos.
Evalúa la calidad y elección de los materiales, acabados, costuras, pinturas, impresión 3D y en general, todo el proceso de selección de materiales y la forma que se emplea para preservar la autenticidad y parecido del cosplay en relación al trabajo original.
Máximo puntaje obtenible: 100 puntos.
Se calificará la interpretación del personaje bajo los siguientes rubros:
a. Interpretación | 10 puntos
Evalúa los gestos, expresiones, movimientos y demás comportamientos que agreguen credibilidad al personaje que se representa
b. Uso de tiempo en tarima | 10 puntos.
Evalúa el aprovechamiento del tiempo en tarima que tiene cada cosplayer, sea interpretando al personaje que representa, o desfilando
Máximo puntaje obtenible: 20 puntos.
Artículo 6.1: Reglamento de pasarela
a. Todos los cosplayers participantes se presentan en la gran final bajo formato de “Pasarela”, y serán calificados por un panel de jueces que será anunciado en redes sociales.
b. Todo cosplayer cuenta con 2 minutos de tiempo en pasarela, ya sea para desfilar en tarima y/o interpretar a su personaje.
c. El tiempo de presentación comienza a contar desde el momento en que el cosplayer ingresa a la tarima
Artículo 6.2: Escenarios de pérdida de puntos:
a. Extensión del tiempo de revisión de traje mayor a 5 minutos | 10 puntos por los primeros 15 segundos adicionales, 30 puntos por exceso mayor a 15 segundos.
b. Caída de piezas, pelucas o partes del cosplay durante el tiempo en tarima | 2 puntos por suceso.
c. Extensión del tiempo máximo en tarima mayor a 2 minutos | 2 puntos por los primeros 15 segundos adicionales, 5 puntos por exceso mayor a 15 segundos.
Artículo 7: Gran Final
a. La Gran Final se celebrará el Domingo 25 de Octubre, a la hora que será comunicada directamente a los participantes, así como anunciada próximamente en redes sociales
b. Los participantes deben presentarse en el área destinada como backstage al menos media hora (30 minutos) antes de la hora de inicio del concurso.
c. Los participantes deben tener su traje puesto con todos los elementos listos, además de sus props personales para ser verificados y revisados por el staff y los jueces de la gran final.
d. Pasado el proceso de deliberación, los jueces anunciarán a los presentadores los ganadores de cada categoría del concurso, para así ser anunciados inmediatamente.
e. El concursante con la calificación más alta será coronado Gran Campeón de Cosplay Championship Series 2026 – Presentado por BERNINA, y premiado bajo la categoría de “Best in Show”
Artículo 8: Categorías y Premios
Best in Show (Gran Campeón)
-Una máquina de coser Bernette b79 Yaya Han Edition
-$350 en efectivo.
-Premios de nuestros patrocinadores
-Sesión fotográfica profesional por PortraitFX
Wigmaker (Mejor Peluca).
-$150 en efectivo.
-Productos de nuestros patrocinadores
Cosmaker (Mejor Costura).
-$150 en efectivo
-Productos de nuestros patrocinadores.
Blacksmith (Mejor Prop/Armadura)
-$150 en efectivo
-Productos de nuestros patrocinadores.
Costume Player (Mejor Interpretación)
-$150 en efectivo
-Productos de nuestros patrocinadores.
Winners Bracket:
-Todos los cosplayers ganadores de categoría reciben automáticamente entrada gratuita de dos días para nuestra siguiente convención en 2027.
*Toda entrada es transferible, sin embargo solamente puede ser transferida una sola vez
Cosplayers elegibles para acceso gratuito a C2CR 2026 (Top 8 Cosplayers de CCS 2024): Galard, Kassyume, RaynoSaki, Forja de Dhun, PsychoCrush, Usagi_, KellyMuu, Kryzz.
Artículo 9: Jueces del concurso
Jueces de evaluación de traje
Galard Cosplay
3 jueces por anunciar
Jueces de evaluación de pasarela
Thames Malerose
Lorraine Cosplay
Paulinka
Juez internacional por anunciar
Artículo 10: Respecto a los premios
a. Los ganadores tienen un máximo de un mes para retirar su premio. De lo contrario, pierden su derecho a retirarlo y este será utilizado en el pool de premios para cualquier otra actividad que la organización considere.
b. Los premios en efectivo serán entregados en un transcurso menor a un un mes (30 días) después de finalizado el concurso.
c. Los premios en efectivo no son transferibles.
*La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento según lo considere pertinente. De recibir alguna modificación mayor, la organización se compromete a notificar el cambio a todos los participantes ya inscritos.
*Al participar en el concurso los participantes autorizan el uso de su imagen, incluyendo fotografías y videos capturados durante el concurso, para su uso promocional en medios digitales, redes sociales, y otros materiales futuros.