Cosplay Championship Series

Reglamento general:

Artículo 1: Puntos Generales y Definiciones

a. El presente reglamento es únicamente para Cosplay Championship Series, o CCS de aquí en adelante

b. La participación en el concurso depende estrictamente de la aprobación y respeto del presente reglamento

c. Se entiende por “pre-selección” el proceso de revisión en donde se analizan y evalúan todos los trajes inscritos, para así elegir los 8 mejores de entre un máximo de 32 participantes

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+ 30
Participantes

Artículo 2: Condiciones de participación

a. El concurso tiene un cupo máximo de 32 participantes.

b. Los concursantes no puede ser menores de 16 años de edad, cumplidos al día en que se realiza el concurso

c. Personal de staff, producción, creadores de contenido, y cualquier persona que esté ligada de alguna manera a la producción o cualquiera de las empresas productoras, patrocinadores o stands no podrá participar. Cualquier concursante cuyo estado incurra en esta regla posterior a registrarse en el concurso quedará inmediatamente descalificado.

d. La producción del concurso se reserva el derecho de aceptar o rechazar las inscripciones según considere prudente, sin obligación de elaborar en cuanto a la toma de dichas decisiones

e. Todo participante que se presente con un cosplay o prop que no siga los lineamientos de seguridad del evento (estipuladas en el FAQ) queda inmediatamente descalificado del concurso.

f. Al momento de inscribirse en el concurso, el participante confirma haber leído, entendido y aceptado el presente reglamento. Alegar ignorancia respecto a este reglamento no es aceptable bajo ninguna circunstancia.

g. Concursantes que editen o manipulen los documentos obligatorios para el proceso de pre-selección para hacerlos ver diferentes de su estado actual al día del concurso serán descalificados.

h. Los concursantes pueden trabajar en mejorar y pulir sus props y trajes post envío de documentos de pre-selección, sin embargo los documentos recibidos como parte del proceso de pre-selección son finales, y la calificación se realizará con ellos como base.

h. Los concursantes pueden retirar su inscripción al concurso en un lapso de un mes después de concluida la inscripción. Todo concursante que retire su inscripción después de este lapso de tiempo sin una razón de fuerza mayor, o no participe del proceso de pre-selección del todo, no será elegible a participar en Cosplay Championship Series, así como cualquier otro concurso mayor de Cosplay realizado en C2CR durante un lapso de un (1) año.

i. El actual campeón de Cosplay Championship Series C2CR (Bryan Vega) no es elegible a concursar en la presente ronda del concurso.

Artículo 3: Inscripción

a. Toda inscripción debe ser realizada a través del formulario online, previo al evento.

b. Toda inscripción que se considere vulgar, ofensiva, utilice la marca de C2CR o alguno de sus socios o patrocinadores de manera vulgar u ofensiva, o atente contra las buenas costumbres será descartada inmediatamente.

c. Todo participante debe adjuntar una descripción de su cosplay de no más de 200 caracteres, en donde se denoten los puntos más importantes del traje, ya sea su confección, materiales, técnicas utilizadas o características más notables del mismo, sea del traje, prop, peluca o maquillaje.

d. Todo participante debe adjuntar una imagen del personaje que representará en el concurso.

e. Una vez cerradas las inscripciones, llenos los cupos o determinado finalizado el proceso de inscripción, no se aceptarán inscripciones adicionales

Artículo 4: Pre-Selección

a. Todos los trajes de los cosplayers participantes serán juzgados bajo formato de pre-selección.

b. El formato de pre-selección será ON LINE.

c. Los participantes deben enviar los documentos designados obligatorios en el Artículo 5 del presente reglamento a más tardar el día Viernes 26 de Abril del presente año, a las 11:59pm

d. Todo participante que no envíe sus documentos antes del tiempo límite estipulado queda descalificado inmediatamente del concurso.

e. Los cosplayers seleccionados como parte del top 8 serán anunciados durante el concurso, a realizarse el día Sábado 4 de Mayo en tarima principal, a la hora estipulada en el cronograma del evento. Todo participante que no se presente al concurso en el evento queda descalificado indistintamente de sus resultados en pre-selección.

Artículo 5: Documentos obligatorios para la pre-selección

a. Los participantes deben crear en Google Drive, One Drive o servicios similares, una carpeta con su nombre o nickname, a la que agregarán los documentos estipulados obligatorios para la revisión de su traje

b. Documentos obligatorios – 4 fotografías de cuerpo completo y sin editar de su traje visto desde sus 4 ángulos (frontal, trasero, lado izquierdo, lado derecho.), así como un video de no más de 5 minutos en donde explican con detalle las técnicas, materiales, maquillaje, props, y demás características importantes de su traje.

c. Las fotografías deben tener una resolución mínima de 1920×1080 píxeles y estar encapsuladas en formato .jpg .jpeg .heic o .png

d. El video debe tener una resolución mínima de 1920×1080, códec h.264 o h.265, y estar encapsulado en formato .MP4

e. El folder de los documentos debe ser designado público o visible a cualquier persona con el link

f. Todo participante es responsable de enviar el link al folder que contiene sus documentos al correo electrónico karmah@comicconcostarica.com

g. Todo participante es responsable de validar y confirmar que las fotografías y video fueron agregadas satisfactoriamente al folder, y pueden descargarse y visualizarse sin problema. La organización no se hace responsable por entradas con fotografías o videos corruptos o dañados.

Artículo 6: Rubros de calificación

Se calificarán los cosplay bajo los siguientes rubros:

a. Creatividad/Originalidad de uso de materiales | 20 puntos

b. Limpieza/uniformidad del acabado | 20 puntos

c. Proporciones del traje en relación al cosplayer | 20 puntos

d. Técnica/Uso correcto de materiales | 20 puntos

e. Parecido al personaje | 20 puntos

Máximo puntaje obtenible: 100 puntos

Artículo 6.1: Escenarios de pérdida de puntos

a. Extensión del tiempo de video mayor a 5 minutos | 10 puntos por cada 15 segundos adicionales.

b. Envío de fotografías o video con resolución menor o formato diferente del estipulado en el artículo 5 incisos c y d del presente reglamento | 10 puntos

c. Caída de piezas, pelucas o partes del cosplay durante la presentación en tarima | 20 puntos

d. Tomar más tiempo del estipulado por los presentadores del concurso durante la presentación de cada cosplayer en tarima | 20 puntos

Artículo 7: Gran Final y tiempo en tarima

a. Todo participante que haya enviado satisfactoriamente los documentos obligatorios para pre-selección será presentado durante la gran final, a realizarse en tarima principal a la hora estipulada en el cronograma del evento

b. El top 8 seleccionado durante el proceso de pre-selección será anunciado en tarima

c. Los 8 finalistas tienen un máximo de 2 minutos para posar y presentarse ante los jueces y el público

d. Una vez se hayan presentado los 8 finalistas, nuestros jueces de gran final se acercarán a ellos para evaluar de cerca sus trajes y hacer sus respectivas preguntas según lo consideren

e. Una vez concluye el tiempo de deliberación, los jueces anunciarán a los presentadores del concurso los 3 primeros lugares del concurso, para así ser anunciados inmediatamente.

f. El concursante que sea determinado como el mejor por nuestros jueces de gran final será coronado Gran Campeón de Cosplay Championship Series C2CR 2024

Artículo 8: Premios

a. Primer lugar:

Un tiquete ida y vuelta (SJO – MEX) o el equivalente del mismo para ser aplicado exclusivamente en un tiquete desde el país de origen, y un espacio como invitado internacional en el Cosplay Alley, ya sea a La Mole o AniMole, a elección del ganador. El ganador solamente puede elegir uno u otro de esos eventos.

b. Segundo lugar: Productos de nuestros patrocinadores

c. Tercer lugar: Productos de nuestros patrocinadores

d. Winners Bracket: Todos los cosplayers clasificados al top 8 del concurso reciben automáticamente entrada gratuita para el día Domingo de C2CR 2024, así como el día Sábado de C2CR 2025. Esta entrada es transferible y se asignará al portador, según los datos personales que cada concursante entregue a la organización, sin embargo, una vez entregados los datos personales del portador, la entrada no podrá ser transferida una segunda vez.

e. Cosplayers elegibles para acceso gratuito al Sábado de C2CR 2024 (Top 8 Cosplayers de Cosplay Championship Series – Connecturday 2023): Aohime Cosplay, Akaicat Pau, Keylor Morera, Tsuki Cosplay, Villa.x, PyschoCrush, B.Rose, Kassyume Cosplay.

Artículo 9: Respecto al premio del primer lugar

a. El ganador es responsable de tener su documentación y condiciones legales al día para poder viajar al extranjero.

b. El ganador tiene un máximo de dos (2) meses después de concluido el evento para presentar su pasaporte vigente. De lo contrario, su premio le será cedido al segundo lugar.

c. El premio no incluye transporte hacia y desde el aeropuerto, ni hospedaje, transporte y alimentación en México. El ganador debe cubrir sus gastos.

d. El premio es solamente para el ganador. En caso de optar por viajar con un acompañante, este debe cubrir la totalidad de sus gastos, a excepción del costo de ingreso a La Mole como acompañante del ganador.

e. Al momento de entregar su pasaporte, el ganador se compromete a coordinar con la organización una reunión, sea de carácter personal o virtual a su conveniencia, para recibir guía e instrucciones para reclamar su acceso y stand en La Mole.

f. Es obligación del ganador despejar cualquier duda que tenga respecto al viaje durante la reunión de guía. La organización no se hace responsable por dudas, inconvenientes ni problemas de último minuto.

g. El ganador puede ceder su premio al segundo lugar, si por alguna razón de fuerza mayor se viera incapaz de viajar, o cubrir sus gastos de viaje. Sin embargo, debe solicitarlo durante el mismo lapso de tiempo que tiene para presentar su pasaporte, y presentar una carta de descargo firmada, de manera física y digital.

h. En caso de recibir el premio del primer lugar, el segundo lugar tiene un (1) mes para presentar su pasaporte al día. De lo contrario no podrá recibir el premio.

i. Si el segundo lugar no estuviese en capacidad de recibir el premio del primer lugar, el premio no se otorgará a ningún participante.

j. La organización se reserva el derecho de revisar y analizar la razón del primer lugar para ceder su premio. En caso de determinarse que la razón es insuficiente, o de carácter deshonesto, la organización podrá decidir no entregar el premio.

k. Cualquier concursante que ceda el premio del primer lugar dos veces dejará de ser elegible como participante en Cosplay Championship Series, así como cualquier otro concurso de Cosplay realizado en C2CR.

Artículo 9.1: Respecto a todos los premios

a. Los ganadores tienen un máximo de un mes para retirar su premio. De lo contrario, pierden su derecho a retirarlo y este será utilizado en el pool de premios para cualquier otra actividad que la organización considere.

*La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin previo aviso según lo considere pertinente.